8 điều lưu ý khi bắt đầu công việc văn phòng cho sinh viên mới tốt nghiệp

Công việc văn phòng hay "Bàn Giấy" là chỉ nơi làm việc dành cho những nhân viên văn phòng, cần tính toán rất nhiều. Nó được mọi người đồn thổi là rất nhàn hạ. Nhưng nhàn hạ về chân tay ít phải vận động mạnh thôi, còn trí não luôn phải căng ra như dây đàn để tính toán, sáng tạo. 

Với một sinh viên mới tốt nghiệp khi mới bắt đầu công việc văn phòng nơi đây, bạn sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ và cần chú ý rất nhiều thứ. Để làm một nhân viên "bàn giấy bình thường thì từ từ bạn sẽ quen. Thế nhưng để làm một nhân viên văn phòng xuất sắc và có nhiều cơ hội thăng tiến, bạn cần học và rèn dũa rất nhiều kĩ năng và kiến thức. 8 điều dưới đây sẽ giúp bạn phần nào khỏi bỡ ngỡ khi bước chân vào môi trường làm việc đặc biệt này.

Có những mối quan hệ khi mới nhìn vào bạn sẽ thấy họ rất thân thiết với nhau nhưng thật sự thì đó chỉ là vẻ bên ngoài thôi, chứ giữa họ thì vẫn luôn giữ một mức khoảng cách nhất định, cho nên bạn khi bạn thấy một nhóm người vui vẻ và thân thiết với nhau cũng đừng mặc định sự việc là như vậy mà tự cô lập bản thân mình.

Bạn cứ là mình thôi,hãy làm thật tốt những gì mình phải làm, giữ sự lịch sự, lễ độ và thân mật đúng mức với tất cả mọi người. Một thời gian sau, khi bạn có hiểu biết về từng người, các mối quan hệ với đồng nghiệp sẽ từ từ phát triển. HÃY TỰ TIN, đừng nôn nóng.

Khi làm một công việc nào,dù lớn hay nhỏ, việc của riêng bạn hay phải gửi, chia sẻ cho người khác, làm cùng người khác hoặc mang tính truyền đạt thông tin hay hợp tác thì bạn đều CẦN KIỂM TRA KĨ MỌI THÔNG TIN trước khi gửi đi để tránh sự truyền đạt sai thông tin và gây hiểu lầm có thể làm ảnh hưởng đến đồng nghiệp và bản thân hoặc lớn hơn là cả công ty nơi bạn làm việc.

Trong môi trường làm việc, đồng nghiệp hoặc sếp có thể tỏ ra thân thiện và vui vẻ với bạn và bạn cũng nên như vậy để tạo không khí hợp tác thoải mái và vui vẻ.

 Tuy nhiên bạn không nên quên rằng đây là công việc chứ không phải nhóm bạn thân của bạn, những câu nói đùa không bao giờ được vượt quá ranh giới. những chuyện quá riêng tư có thể sẽ bị đem ra bình phẩm ảnh hưởng đến danh tiếng của khổ chủ hoặc có thể gây ra phiền phức không đáng có khi bị tam sao thất bản khắp mọi nơi.

 Hoặc những câu nói thiếu suy nghĩ trước mặt đồng nghiệp, cấp trên sẽ khiến bạn bị hiểu lầm, tạo ấn tượng xấu, cái nhìn phản cảm người xung quanh dành cho bạn. HÃY LÀM CHỦ PHÁT NGÔN CỦA CHÍNH MÌNH.

Những gì bạn được đồng nghiệp hoặc cấp trên hướng dẫn chỉ dạy đều cần được ghi chú kỹ, sắp xếp gọn gàng vào đúng các mục; các file hoặc đường link được gửi cho bạn cũng cần được lưu lại gọn vào các mục để dễ tìm kiếm khi cần. Khi giao tiếp với cấp trên và đồng nghiệp cần rõ ràng đầy đủ nội dung và ngắn gọn để tránh làm mất thời gian hoặc kéo dài quá trình xử lý công việc.

Khi bạn đã nắm rõ những thứ mình đang có, nếu gặp một yêu cầu công việc từ cấp trên hoặc đồng nghiệp, bạn chỉ mất thời gian cực ngắn đã giao thứ họ cần thì hiển nhiên ấn tượng sẽ là rất tốt rồi, công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng là điều ai cũng muốn và sự nhanh nhẹn, chắc chắn của bạn sẽ được cấp trên chú ý.  HÃY NẮM CHẮC NỘI DUNG VÀ TÀI LIỆU CÔNG VIỆC.

Để công việc kéo dài 8 tiếng mỗi ngày suốt 5 ngày trong tuần không bị nhàm chán thì bạn cần chủ động sắp xếp mọi thứ  để có thể làm mọi việc theo cách của mình cũng như để bản thân có thể hoàn thành công việc đúng hạn hoặc có chút không gian cho mình trong ngày. Trước tiên cần làm tốt điều 4 và sau đó bạn sẽ có thời gian thử nghiệm và tìm ra cách hoàn thành công việc theo cách phù hợp với mình hơn, nhưng nhớ là phải làm tốt điều 4 đã nhé. LUÔN TỰ TÌM TÒI HƯỚNG ĐI MỚI ĐỂ TĂNG TỐC.

Những kiến thức trong lĩnh vực bạn đang làm việc có thể bạn không có hứng thú với nó nhưng chúng có thể giúp ích cho cách tư duy của bạn bằng cách này hay cách khác trong những lĩnh vực khác. 

Ví dụ những kiến thức về kinh tế chính trị tôi được học trong lớp đào tạo giúp tôi hiểu thêm về những yếu tố tác động lên nền kinh tế vĩ mô. Khả năng phân tích và liên kết các kiến thức lại với nhau cũng là một kĩ năng quan trọng mà đây chính là cơ hội để tôi trau dồi học hỏi và phát triển.

Nên khi đi làm, trong lớp học tôi cũng se tập trung hơn, dành thêm ít thời gian ngoài giờ làm để ôn lại kiến thức, móc nối lại những gì đã học để không phí hoài thời gian công sức tôi đã đầu tư trên giảng đường. Mỗi loại kiến thức đều không thừa, tối ưu những thứ mình đang có để phát triển hơn, mục tiêu sau đó sẽ là những kiến thức mới, cái nhìn mới, chân trời mới. TỐI ƯU HÓA NHỮNG KIẾN THỨC BẠN ĐANG CÓ DÙ Ở NGÀNH NÀO

Khi bạn bước vào một môi trường mới, bạn sẽ phải hiểu được văn hóa ở đó để tồn tại mà không gặp phải rắc rối. Để ý một cách ý tứ để biết rằng phe phái trong nhóm đang như thế nào, ai là người lãnh đạo, ai đang là người bị cô lập để thấy được vị trí của bạn đang ở đâu và việc truyền đạt thông tin đến từng người trong nhóm nên như thế nào.

Đừng vội nhảy vào một phe ngay vì bạn không cần phải thế, thứ bạn cần tập trung đó là làm thật tốt công việc của mình, đừng phân tâm vào những việc không quan trọng như phe phái,yêu ghét cá nhân. Bạn chỉ cần lưu ý đặc tính bản chất mỗi người và mỗi nhóm để tránh vướng mắc vào những rắc rối cá nhân không đáng có TRÁNH VƯỚNG VÀO NHỮNG LÙM XÙM VỚI ĐỒNG NGHIỆP.

Chỉ khi bạn để tâm, suy nghĩ kĩ về một vấn đề thì bạn mới có thể đưa ra một câu hỏi có ý nghĩa. Đây là một kỹ năng quan trọng để thể hiện sự tôn trọng tới người truyền đạt thông tin, kiến thức cũng như cho thấy là bạn rất quan tâm đến những gì người khác đang truyền đạt cho bạn, và để rèn dũa sắp xếp ngăn nắp lại những suy nghĩ của mình, bạn cần tìm hiểu thật kĩ vấn đề mình đang mắc phải. Tra trước tài liệu trên internet để hiểu sâu hơn vấn đề, nếu có lời giải dễ dàng thì tốt nhưng nếu không có lời giải cụ thể hoặc có quá nhiều phương án khác nhau thì bạn cần tìm tới những đồng nghiệp hoặc cấp trên kinh nghiệm để xin ý kiến, gợi mở vấn đề.

Tại sao phải tra tài liệu mà không hỏi trực tiếp ngay? vì để tránh trường hợp bạn sẽ dần ỷ lại theo thói quen, lớn nhỏ gì đều hỏi người khác thụ động tiếp thu. Điều này không hề ổn cho tất cả, cả bạn và người trả lời. vậy nên rèn luyện cách chủ động tìm tài liệu sau đó mới đi tham khảo đồng nghiệp sẽ làm bạn cẩn thận trong mọi việc, tránh phạm sai lầm. Thói quen này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn sau này và dần sẽ thành kĩ năng tốt để bạn áp dụng vào rất nhiều công việc khác chứ không cứ gì công việc văn phòng. 

Đó là 8 điều mình học được và được ghi chú lại sau khi tốt nghiệp chân ướt chân ráo bắt đầu công việc văn phòng. Hy vọng mỗi điều trên sẽ phần nào đó giúp ích cho bạn.  Dù những trải nghiệm ban đầu của bạn có đầy gian nan thử thách nhưng mình chúc các bạn có thể vượt qua và tận hưởng khoảng thời gian quý báu này nhé. Nếu bạn thấy trong 8 điều trên còn thiếu sót lưu ý nào quan trọng hãy bình luận phía dưới để bổ sung cho mình nhé.